Le concept des Portes ouvertes est arrivé d'Écosse en Amérique du Nord en 2000 grâce à la vision et à la détermination de Heritage Toronto et du service culturel de la ville de Toronto. Aujourd'hui, des villes de plus de 40 pays européens organisent des activités Portes ouvertes. Toutes les Portes ouvertes procèdent du principe de l'accessibilité : l'entrée à tous les édifices participants est gratuite. Dans la foulée du succès retentissant de Portes ouvertes Toronto, plusieurs autres villes ontariennes se sont empressées d'ouvrir au public les portes de leurs propres édifices revêtant une importance culturelle. La Fondation du patrimoine ontarien les a appuyées.

Pour encourager votre collectivité à lancer une activité Portes ouvertes, la fondation Héritage Canada a produit un document d'information, Comment organiser votre activité Portes ouvertes Canada. Il contient six feuillets d'information et cinq formulaires types pour vous aider à planifier votre activité : Comment démarrer; Le choix des édifices; Marketing et communications; Le financement / Commanditaires; Le recrutement des bénévoles; Sécurité et assurances; Lettre type à un propriétaire d'édifice; Modèle de feuillet d'information pour les bénévoles; Modèle de communiqué de presse; Modèle de formulaire d'évaluation d'un site; Modèle de questionnaire pour les visiteurs. N'oubliez pas que votre activité peut être ambitieuse et viser 100 édifices, ou moins de 20.

Critères d'inscription

Les participants éventuels devraient examiner soigneusement les critères d'inscription (voir ci-dessous) avant d'inscrire leur activité Portes ouvertes auprès de la fondation Héritage Canada. Pour pouvoir profiter des avantages de l'inscription, vous ou votre organisme devez être membre de la fondation Héritage Canada. Si vous ne l'êtes pas déjà, vous pouvez présenter votre demande d'adhésion au moment de vous inscrire en cliquant sur Formulaire d'inscription d'un organisateur*. (Voir ci-dessous Comment s'inscrire.) La cotisation des membres est de 35 $. Il n'y a pas d'autres frais d'inscription.

• Les édifices choisis pour une activité Portes ouvertes devraient revêtir un intérêt architectural, culturel ou historique. Les résidences privées sont généralement exclues.
• L'entrée aux édifices doit être gratuite. Les édifices qui sont habituellement accessibles gratuitement au public, comme des musées, devraient prévoir une activité spéciale ou ouvrir une section supplémentaire.
• L'activité Portes ouvertes devrait se dérouler sur une fin de semaine ou, dans certains cas, sur un seul jour, entre le 1^er avril et le 31 octobre.
• Les propriétaires d'édifices participants ont la responsabilité d'interpréter l'historique, l'architecture et les fonctions de leur édifice.
• Le logo Portes ouvertes Canada doit figurer sur tout matériel de promotion ou de publicité, soit seul ou à côté du logo que vous avez conçu expressément pour votre activité.

Les avantages de l'inscription

Les inscrits profitent des privilèges suivants :

• Votre activité Portes ouvertes sera annoncée dans le site Web Portes ouvertes Canada.
• Un lien sera créé entre www.portesouvertescanada.org et le site Web consacré à votre activité Portes ouvertes.
• Des renseignements généraux sur Portes ouvertes Canada seront publiés dans Patrimoine, le magazine trimestriel de la fondation Héritage Canada.
• La fondation Héritage Canada mentionnera votre activité dans le communiqué de presse de Portes ouvertes Canada.
• Le document Comment organiser votre activité Portes ouvertes Canada, publié par la fondation, vous aidera à planifier votre activité. Les feuillets qu'il contient répondent par exemple aux questions suivantes :
  • Comment mettre sur pied un comité organisateur efficace?
  • Comment choisir des édifices appropriés pour l'activité Portes ouvertes?
  • Quelle est la meilleure façon de promouvoir l'activité?
  • Quels sont les coûts à prévoir et comment attirer des commanditaires?
  • Comment recruter et organiser les bénévoles essentiels au succès de l'activité?

Votre exemplaire de Comment organiser votre activité Portes ouvertes Canada vous sera remis dès votre inscription, soit sous forme de CD-ROM ou sur papier.

Comment s'inscrire

Pour vous inscrire au programme, cliquez simplement sur Formulaire d'inscription d'un organisateur*, remplissez le formulaire et renvoyez-le par la poste ou par télécopie à l'adresse figurant ci-dessous. Si vous n'êtes pas encore membre de la fondation Héritage Canada, vous trouverez également un formulaire d'adhésion en cliquant sur ce lien.

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